Rydoo Intelligence pour la gestion des notes de frais
Déléguez l'administratif des frais professionnels sans perdre le contrôle
Rydoo Intelligence réunit des agents et assistants IA qui travaillent dans Rydoo aux côtés de votre équipe. Ils prennent en charge les tâches courantes de frais professionnels et font appel à la finance quand une décision demande du jugement.
Moins de travail transactionnel 
90%
Précision de capture
99%
Frais professionnels traités
20+ millions
Agents spécialisés
4
Quatre agents et assistants IA, chacun avec une mission et des limites définies
Chacun couvre une partie du processus de frais professionnels, de bout en bout. La finance décide de ce qu'ils peuvent régler seuls. L'IA fait le reste et explique son raisonnement.
Policy Assistant
Des réponses avant la dépense
Répond aux questions habituellement adressées à la finance : que puis-je saisir, qu'est-ce qui est couvert, pourquoi cette demande a été bloquée, etc. Chaque réponse est rédigée simplement et cite votre propre politique.
Prefill Agent
Simplifie la saisie des frais professionnels
Lit le justificatif et renseigne les informations clés : montant, commerçant, TVA, catégorie, etc. Votre équipe confirme au lieu de saisir.
Audit Agent
Examine chaque demande
Vérifie chaque frais professionnel au regard de votre politique et repère les anomalies : doublons, articles interdits, justificatifs modifiés, etc. Les constats sont ensuite transmis à la finance.
Expense Approver
Approuve les frais professionnels conformes
Approuve ce qui respecte déjà vos règles et laisse le reste à une personne. Chaque approbation automatique est assortie d'une piste d'audit complète et peut être annulée.
Rydoo Intelligence
Connectez Rydoo aux outils d'IA que vous utilisez déjà
Connectez Rydoo à Claude, ChatGPT et aux outils d'IA que votre équipe utilise déjà. Les collaborateurs gèrent leurs frais. Les managers approuvent avec tout le contexte. La finance transforme les données de frais en analyses et en stratégie.
Vos agents et assistants rendent tous des comptes à la finance
Rien ne fonctionne sans supervision. La finance définit les règles, les agents et assistants agissent dans ce cadre, et tout ce qui en sort revient à une personne.
Ce que gagne votre équipe
Équipes finance
Les équipes finance consacrent leur temps à la qualité et aux contrôles. Elles examinent les exceptions signalées par les agents et assistants Rydoo, et le courant se traite automatiquement.
Collaborateurs
Les collaborateurs avancent dans leur travail et savent où ils en sont avant de dépenser. Vos équipes confirment les informations au lieu de les saisir.
Approbateurs
Les approbateurs consacrent leur temps aux décisions. Ils voient uniquement ce qui demande un avis, et chaque demande arrive avec un motif précis.
- Industrie
- Multi-pays
« En plus de détecter les dépenses non conformes, Rydoo apprend aux collaborateurs à bien faire dès le départ. »
Dino Merico, Responsable Finance et Contrôle de gestion Groupe, Kardex
Découvrir le témoignage de Kardex
Rydoo IntelligenceCréez automatiquement les frais professionnels, faites respecter la politique de l’entreprise et réduisez les tâches transactionnelles, tout en gardant la finance aux commandes. |
Application mobileSaisissez et catégorisez vos notes de frais en quelques secondes. Les managers vérifient et approuvent en quelques clics. |
Cartes et paiementsRemboursements, cartes d’entreprise et Rydoo Cards intégrées. Choisissez la solution de paiement qui vous convient. |
Voyages et fraisOffrez à vos voyageurs un inventaire de voyage mondial, la réservation autonome, une assistance 24h/24 et 7j/7, et des frais professionnels automatisés. |
Conformité internationaleAccédez aux règles officielles d’indemnités journalières, de TVA et de kilométrage pour 45+ pays, toutes maintenues par Rydoo. |
