Sync corporate cards icon illustration

Projektkostenkontrolle

Jedes Projekt verfügt über eigene Budgets. Mitarbeitende können immer und von überall Spesen einreichen, so dass Beträge in Echtzeit überwacht werden können.

Split expenses icon illustration

Flexibel bleiben

Ingenieure und Bauingenieure verwalten oft gleichzeitig mehrere Projekte mit unterschiedlichen Genehmigungsverfahren, Richtlinien und Budgets. Rydoo ermöglicht es Ihnen, alle Parameter projektspezifisch zu konfigurieren.

Delegated expensing icon illustration

Komplett mobil

Arbeitnehmer im Baugewerbe verbringen viel Zeit auf Baustellen und kommen nur selten ins Home Office. Bieten Sie ihnen eine mobile, papierlose Lösung an, mit der sie Spesen von unterwegs einreichen können.

Project workflow and budgets - icon illustration

Compliance einfach skalieren

Ihr Team arbeitet weltweit? Kein Problem! Mit Rydoo befolgen Sie stets alle lokalen Regelungen und Vorschriften, die beim Einreichen und Genehmigen von Spesen zu beachten sind.

Payment graph illustration

Globale Einführungen, lokale Feinabstimmung

Mit Rydoo können Sie individuell festlegen, wie der Betrieb anlaufen soll und welche Richtlinien für verschiedene Mitarbeitergruppen gelten. Unsere Regel-Engine hilft Ihnen dabei, spezifische Richtlinien auf regionaler Ebene, pro Teilnehmer, pro Nacht, oder an Wochenenden / Wochentagen festzulegen.

Firmenkarten synchronisieren

Debit-, Kredit-, Prepaid- oder Einkaufskarte: Sie legen fest, wie Transaktionen behandelt werden. Rydoo gleicht die Daten mit einem Beleg oder einer Rechnung ab und stellt sicher, dass alle Daten korrekt eingegeben werden.

Genaue und rechtzeitige Abrechnung

Welche Spesen können – nein, sollten – Sie Ihrem Kunden in Rechnung stellen? Bei Rydoo können Sie einfach zwischen fakturierbaren und nicht fakturierbaren Kosten unterscheiden, was die Einreichung von Rechnungen beschleunigt. Abrechenbare Posten werden sofort verarbeitet, so dass Sie Ihren Kunden genaue und schnelle Rechnungen stellen können.

Illustration mileage card computer and a bag

Lokale Compliance vereinfacht

Es kann herausfordernd sein, über sich ständig ändernde lokale Regelungen und Länder-Vorschriften informiert zu bleiben. Rydoo macht es einfach, lokale Compliance zu gewährleisten, wenn Sie Spesen einreichen, genehmigen oder abrechnen. Schlagen Sie sich nicht länger mit verwirrenden Pauschalen, britischen Kilometerregeln, der deutschen 3-Monats-Regelung oder der französischen carte grise herum.

Was unsere Kund*innen sagen

Tippmann Group

“Wir haben uns mehrere Plattformen angeschaut und ausprobiert. Mit Rydoo war es möglich, verschiedene Funktionen zu testen. Ich habe ein kleines Projektteam für die Testphase zusammengestellt, und alle waren begeistert. Wir haben dann beschlossen, gemeinsam mit dem Rydoo-Team ein Testobjekt zu entwickeln und es der Geschäftsleitung zu präsentieren. Das Risiko dabei war gering: sollte die Plattform nach der Implementierung nicht für alle funktionieren, konnten wir zum Jahresende jederzeit zu Excel zurückkehren.” – Leiter der Projektentwicklung

Innogy Consulting

Um das Ziel, papierlos zu arbeiten, zu erreichen, mussten wir ziemlich viel dokumentieren. So mussten wir beispielsweise schauen, wie wir Compliance mit unseren Spesenvorschriften gewährleisten, welche Verfahren zur Risikobewertung und -minderung existieren, wie der Zugriff auf unsere Daten verwaltet wird und wie lange sie gespeichert werden. Auch die Qualität unserer gescannten Bilder war wichtig. Ohne Rydoo hätten wir den Schritt zur hundertprozentigen Papierlosigkeit nie geschafft.” – Berater bei Innogy

Materialien Bauwesen und Technik

ROI Calculator icon illustration

ROI-Rechner

Berechnen Sie die Kosteneinsparungen Ihres Unternehmens bei der Spesenabrechnung

Case studies icons illustration

Fallstudien

Erfahren Sie mehr über Rydoo und wie wir die Performance unserer Kund*innen verbessert haben

CFO Corner logo icon illustration

CFO-Treffpunkt

Finden Sie heraus, wie Automatisierungen Ihr Finanzteam befähigt, mit weniger Aufwand mehr zu erreichen

Weitere Funktionen

Purple expense papers

Produktübersicht

Finden Sie alle wichtigen Funktionen im Handumdrehen

Red expenses document

Policies

Erstellen Sie individuelle Regeln und automatisieren Sie Spesenprozesse

Tagegelder

Verwalten Sie Tagegelder und Verpflegungspauschalen in wenigen Klicks

Heute Demo anfordern

Over 1 million professionals worldwide are using Rydoo.