Projektkostenkontrolle
Jedes Projekt verfügt über eigene Budgets. Mitarbeitende können immer und von überall Spesen einreichen, so dass Beträge in Echtzeit überwacht werden können.
Bau- und Ingenieurfirmen benötigen flexible Lösungen für automatisiertes Spesenmanagement. Besonders Transparenz von Spesen in Echtzeit ist entscheidend, um besser planen zu können und Budgetüberschreitungen zu verhindern. Deshalb legen wir Wert auf Flexibilitität, da viele Mitarbeitenden mehrere Projekte gleichzeitig verwalten – jedes mit eigenen Genehmigungsabläufen, Budgets und Anforderungen.
Mit Rydoo können Sie individuell festlegen, wie der Betrieb anlaufen soll und welche Richtlinien für verschiedene Mitarbeitergruppen gelten. Unsere Regel-Engine hilft Ihnen dabei, spezifische Richtlinien auf regionaler Ebene, pro Teilnehmer, pro Nacht, oder an Wochenenden / Wochentagen festzulegen.
Debit-, Kredit-, Prepaid- oder Einkaufskarte: Sie legen fest, wie Transaktionen behandelt werden. Rydoo gleicht die Daten mit einem Beleg oder einer Rechnung ab und stellt sicher, dass alle Daten korrekt eingegeben werden.
Welche Spesen können – nein, sollten – Sie Ihrem Kunden in Rechnung stellen? Bei Rydoo können Sie einfach zwischen fakturierbaren und nicht fakturierbaren Kosten unterscheiden, was die Einreichung von Rechnungen beschleunigt. Abrechenbare Posten werden sofort verarbeitet, so dass Sie Ihren Kunden genaue und schnelle Rechnungen stellen können.
Es kann herausfordernd sein, über sich ständig ändernde lokale Regelungen und Länder-Vorschriften informiert zu bleiben. Rydoo macht es einfach, lokale Compliance zu gewährleisten, wenn Sie Spesen einreichen, genehmigen oder abrechnen. Schlagen Sie sich nicht länger mit verwirrenden Pauschalen, britischen Kilometerregeln, der deutschen 3-Monats-Regelung oder der französischen carte grise herum.