25.05.2018
Letztes Jahr hatte Parakar 30 Mitarbeiter, mit einem Büro in Deutschland. Heute beschäftigen sie 120 Mitarbeiter und haben zwei neue Büros in Irland und den Niederlanden eröffnet.
Die Herausforderung
Als EU-Beschäftigungsvermittler hat Parakar Mitarbeiter und Arbeitgeber auf der ganzen Welt.
Die Suche nach einem effizienten Weg zur Verwaltung der Kosten für alle beteiligten Parteien war zu einer dringenden Aufgabe geworden, um weiterhin den bestmöglichen Service zu bieten und auf gesunde Weise zu wachsen.
„Wir hatten einen Prozess, bei dem die Mitarbeiter Excel-Tabellen ausfüllen, die Dokumente scannen und sie dann per E-Mail an die Arbeitgeber zur Genehmigung senden mussten, bevor wir sie zurückbekamen und zur Buchhaltung brachten.“
Der ganze Prozess hat einfach mehr Zeit und Energie gekostet als nötig. Um es mit den Worten von Marisa zu sagen: „In einer Zeit, in der es für alles ein Tool gibt, war es ziemlich klar, dass wir auch dafür ein Tool brauchen.“
Da der Großteil ihrer Dienstleistungen in Deutschland erbracht wird, hatte Parakar Mühe, ausländische Arbeitgeber über die komplexen Spesenregelungen im Land aufzuklären.
Die Aufklärung von Arbeitgebern über die Vorschriften eines anderen Landes kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn es um komplexe Vorschriften wie die Tagegelder in Deutschland geht. Sie mussten ein Tool finden, das für jedes Land, in dem sie arbeiten, geeignet und gleichzeitig für die Genehmiger einfach zu verwenden ist. Es war unmöglich, mit unserem vorherigen Prozess zu wachsen, zu viele E-Mails wurden damit verbracht, Mitarbeiter und Genehmiger zu jagen – die Orchestrierung all dessen nahm einfach zu viel Zeit in Anspruch
Operations Manager
Die Lösung
Es war Liebe auf den ersten Blick. Die Automatisierung spielt eine wichtige Rolle bei der Straffung und Schaffung effizienter Prozesse. Rydoo hat in die Entwicklung von Modulen für die spezifischen Vorschriften jedes Landes und insbesondere für die Automatisierung der Tagegelder oder Tagegelder investiert.
Vor Rydoo musste Parakar die Reisen aller Mitarbeiter nachverfolgen, Tagegelder für jede Reise manuell berechnen und sicherstellen, dass alle relevanten Ausgaben bei Bedarf abgezogen wurden. „Rydoos integriertes Tagegeldmodul war absolut unglaublich – jetzt sagen wir den Mitarbeitern einfach, dass sie die App verwenden sollen, um ihre Reise zu erstellen, und alles wird für sie berechnet.“
Rydoo hat sein Tagegeldmodul mit Deloitte entwickelt, um sicherzustellen, dass es den Vorschriften aller Länder auf der ganzen Welt entspricht. Für Deutschland wird das Tagegeldmodul automatisch aktualisiert und ist sofort einsatzbereit. Keine Mitarbeiterschulung mehr, keine manuelle Berechnung oder Aktualisierung von Listen.
Parakar war unglaublich erfolgreich und dies führt zu mehr Mitarbeitern und mehr Kunden in verschiedenen Ländern. Als sie sich für Rydoo entschieden, glaubten sie, dass die Plattform in der Lage sein würde, dieses Wachstum zu bewältigen und sie dabei zu begleiten.
„Wir waren beeindruckt von der Reaktionsfähigkeit des Teams vor sechs Monaten, als unser Büro in Irland richtig in Fahrt kam. Es gab eine Kilometerberechnung, die ich in Rydoo nicht einrichten konnte. Ich habe den Kundenservice kontaktiert und innerhalb einer Woche.“
Rydoo versteht die Besonderheiten jedes Landes und Compliance ist Teil unserer Verpflichtung, unseren Kunden Zeit zu sparen und ihre Prozesse zu vereinfachen. Aus diesem Grund überwachen die Teams regelmäßig die Vorschriften in allen Ländern und passen die Plattform an, um sie immer einzuhalten.
Ich bin auf mehrere Lösungen gestoßen, aber ich habe mich in Rydoo verliebt – wahrscheinlich, weil ich sofort sehen konnte, dass das Tool mit Blick auf die Komplexität unseres geliebten Europas entwickelt wurde
Operations Manager
Es ist nicht nur eine Plattform, es ist eine neue Art zu arbeiten
Wenn Sie eine Plattform wie Rydoo implementieren, sind die Auswirkungen auf den täglichen Betrieb Ihres Unternehmens sofort spürbar. Für Parakar wurde dies noch deutlicher, als sie nach einer neuen Buchhaltungssoftware suchen mussten und nur Plattformen in Betracht ziehen würden, die sich in Rydoo integrieren lassen.
„Die Zeitersparnis und der reibungslose Ablauf unseres Geschäfts und unserer Dienstleistungen hängen von Rydoo ab. Wir können nicht ohne sie leben, also sollte jedes Tool, das wir in Zukunft in Betracht ziehen, damit integriert werden.“
Parakar entschied sich für die Implementierung von Exact, um einen nahtlosen Fluss zwischen den beiden Plattformen zu gewährleisten. Jetzt werden alle Spesendaten in Echtzeit in ihre Buchhaltungssoftware exportiert, was es viel einfacher macht, Kunden Rechnungen zu stellen.