Sneller vergoeden
Geen onkostennota’s betekent geen tijdrovend papierwerk voor werknemers en geen frustratie aan het einde van elke zakenreis. Ze kunnen gewoon hun bonnetjes onderweg indienen en meteen weggooien. Accepteer of weiger onkosten waar en wanneer je maar wilt. Laat geen volledige onkostennota’s vastlopen door één foutje of ontbrekend detail. Kortere terugbetalingstermijnen en onmiddellijke feedback zijn hét succesrecept voor gelukkige medewerkers.
Hou de werkdruk in balans
Veel werknemers houden al hun kassabonnetjes bij tot het einde van de maand en sturen ze pas door wanneer ze een herinnering hierover krijgen. Het resultaat: je controllers en financiële departement staan elke maand opnieuw voor een berg werk. Maar het kan ook anders. Als je werknemers hun uitgaven dezelfde dag nog indienen, blijft de werkdruk steeds onder controle. Je kiest zelf waar en wanneer je de binnenkomende uitgaven controleert. Dat lees je goed: die pieken aan het einde van de maand zijn eindelijk voorbij!
Beter voorspelbaar
Word nooit meer verrast door onverwachte, grote terugbetalingsverzoeken op het laatste nippertje. Omdat line-by-lineverwerking in real time gebeurt, weet je op elk moment precies wat er wordt uitgegeven. Je ziet steeds de volledige ‘pipeline’ van uitgaven die zullen binnenkomen, waardoor je kasstroom beter voorspelbaar en controleerbaar wordt.
Betere naleving
Als alle uitgaven afzonderlijk worden ingediend en gecontroleerd, kunnen ze ook automatisch worden goedgekeurd. Dat bespaart je heel wat manueel werk. Fouten, duplicaten en fraudepogingen vallen meteen op. Met enkele klikken en rapporten krijg je een accuraat inzicht in hoe goed je uitgavenbeleid wordt nageleefd.
