Programvare for utleggshåndtering
Enkle utlegg, uansett hvor du driver forretning
Rydoo er den AI-baserte plattformen for utleggshåndtering for moderne multinasjonale selskaper. Ansatte leverer utlegg på sekunder, og økonomiteamet automatiserer administrasjonen med full kontroll og oversikt.
Raskere behandling av utlegg 
80%
Reduksjon i utleggskostnader
5%
Tid til tilbakebetaling av investeringen
4 måneder
Avkastning på investering
7x
Over 1 million fagpersoner verden over bruker Rydoo
Global rekkevidde eller ytelse i utleggshåndtering? Velg begge.
Økonomiteam har alltid måttet velge mellom rekkevidde og ytelse i utleggshåndtering. Med Rydoo slipper de det.
Global rekkevidde
Automatisert utleggshåndtering som er klar for alle markeder dere opererer i.
Ytelse i utleggshåndtering
Plattformen som fjerner manuelt arbeid fra utleggsadministrasjonen for teamet deres.
Automatisert utleggshåndtering under økonomiavdelingens kontroll
Mobilapp
Håndter utlegg på sekunder, uansett hvor du er
Kvitteringsskanneren i Rydoo bruker KI til å fange opp, kategorisere og sende inn utlegg som følger retningslinjene, på sekunder. Det er enkelt for team i felt, og raskt for økonomi å gjennomgå og godkjenne med noen få trykk.
Rydoo Intelligence
Automatiser busywork og behold full kontroll
Teamet deres er for viktig for repetitivt administrasjonsarbeid. KI-agentene og assistentene i Rydoo svarer på spørsmål om retningslinjer, oppdager brudd og tar seg av busywork. Teamet involveres bare når det trengs skjønn.
Kort og betalinger
Ett utleggssystem for alle betalingsmåter
Behold bedriftskortene dine, kjør refusjoner eller legg til innebygde fysiske og virtuelle kort for mer kontroll. Rydoo fungerer med oppsettet du foretrekker.
Global etterlevelse
Overhold regelverket globalt, uten manuell oppfølging
Få offisielle regler for diett, mva. og kjøregodtgjørelse i 130+ markeder, vedlikeholdt av Rydoo. Hold deg oppdatert og revisjonsklar overalt der virksomheten din opererer.
Reise og utleggFlere funksjoner i Rydoo Expense
Egne regler og flyter
Definer godkjenningsflyter og utleggsregler som følger selskapets retningslinjer.
Dietthåndtering
Håndter dagpenger og fradrag for måltider med noen få klikk.
Kilometerutlegg
Registrer og send inn kjøregodtgjørelse med riktige satser innebygd.
Analyse og innsikt
Følg kostnadene og se trender i hele organisasjonen.
CO2-sporing av utlegg
Overvåk klimaavtrykket fra tjenestereiser automatisk.
- Utleggshåndtering
«Før vi tok i bruk Rydoo, brukte regnskapsteamet to til tre dager på å kontrollere reiseutlegg fordi alt ble gjort manuelt. Nå gjør økonomiteamet den samme jobben på bare to til fire timer, og tidsbruken er redusert med omtrent 80%.»
René Gotza, Financial Controller, Burger King
| Spart behandlingstid i økonomi | 80% |
|---|---|
| Andel oppdagede feil | 95% |
| Grad av åpenhet | 100% |
De viktige spørsmålene
Programvare for utleggshåndtering er et digitalt verktøy som automatiserer hvordan en virksomhet registrerer, sender inn, godkjenner og refunderer utlegg. Den erstatter regneark og papirkvitteringer med kvitteringsfangst i mobilen, automatiske godkjenninger og direkte kobling til regnskaps- eller ERP-systemet. Slik får økonomiavdelingen sanntidsoversikt over reise- og utleggskostnader.
Automatisert utleggshåndtering fanger opp data ved kilden og sender dem gjennom godkjenning uten manuell registrering. En ansatt tar bilde av kvitteringen, programvaren leser av beløp, dato, MVA og leverandør, kontrollerer kravet mot selskapets retningslinjer og sender det til riktig godkjenner. Etter godkjenning overføres det til regnskapet.
Automatisert utleggshåndtering reduserer timene økonomiteamene bruker på å behandle krav, gir færre feil, flagger krav utenfor retningslinjene før de refunderes, og gir ansatte pengene raskere tilbake. Det gir også økonomiledere nøyaktige sanntidsdata om reise- og utleggskostnader, som gir bedre budsjettkontroll og mer pålitelige prognoser for kostnader.
Flernasjonale selskaper bør velge én plattform som dekker alle landene de opererer i. Det betyr støtte for flere valutaer og språk, innebygde regler for lokale skatter, MVA-refusjon, diett og kilometergodtgjørelse, og lik håndheving av retningslinjene i alle enheter. Plattformen bør skalere fra noen hundre til titusenvis av brukere, kobles til globale ERP- og HR-systemer, og gi økonomiavdelingen sanntidsoversikt og kontroll over kostnader over hele verden. Slik blir oppdelte utleggsprosesser i hvert enkelt land til utleggshåndtering som yter globalt.
Rydoo er ISO 27001-sertifisert, SOC 2 Type 2-revidert og PCI DSS-kompatibel, med all data lagret i EU-baserte Microsoft Azure-datasentre og full GDPR-samsvar. Data krypteres under overføring og i hvile, og alle ansatte i Rydoo må bruke flerfaktorautentisering. Innebygde regler for etterlevelse holder flernasjonale team klare for revisjon.
BokføringAvslutt regnskapet raskere med færre korrigeringer. |
DatafangstFang opp og valider hver fakturalinje automatisk. |
PO-matchingMatch hver faktura mot innkjøpsordren automatisk. |
Rydoo IntelligenceHåndter fakturaer fra start til slutt med selvforbedrende AI. |
Innsikt og analyseFå innsikt i kostnader som hjelper økonomiteamet ditt. |
