Reise og utlegg
Koble reise og utlegg
Reisebestilling og support via ledende partnere, med utlegg som opprettes, revideres og synkroniseres automatisk.
Bestilt hos partneren din. Utlegg i Rydoo.
Rydoo kombinerer automatiserte utlegg med reiseutvalget og supporten til BCD Travel, Amex GBT Egencia og Perk.
Globalt klar
Reis globalt, før utlegg etter lokale regler
Bestill fra et globalt utvalg og følg lokale regler for skatt, diett og kilometergodtgjørelse i over 130 land.
Utleggskontroll
Kontroll fra bestilling til refusjon
Reisepartnerne følger opp retningslinjene deres ved bestilling. Audit Agent i Rydoo kontrollerer hvert utlegg som følger og sender det til godkjenning.
For de reisende
En sammenhengende reise fra start til slutt
Egenbestilling, agentsupport 24/7 og omsorgsplikt via BCD Travel, Amex GBT Egencia og Perk, mens Rydoo synkroniserer utleggene.
Reisekort
- Utleggshåndtering
«Før vi tok i bruk Rydoo, brukte regnskapsteamet to til tre dager på å kontrollere reiseutlegg fordi alt ble gjort manuelt. Nå gjør økonomiteamet den samme jobben på bare to til fire timer, og tidsbruken er redusert med omtrent 80%.»
René Gotza, Financial Controller, Burger King
| Spart behandlingstid i økonomi | 80% |
|---|---|
| Andel oppdagede feil | 95% |
| Grad av åpenhet | 100% |
Vanlige spørsmål om reise og utlegg
Når en partnerintegrasjon er slått på, hentes hver bestilling gjort via BCD Travel, Amex GBT Egencia og Perk inn i Rydoo som et utlegg, med beløp, dato, betalingsmåte, valuta og vedlagt kvittering. Utlegget havner i «Til innsending», slik at den reisende kan sjekke det før det sendes til godkjenning.
Tre: BCD Travel, Amex GBT Egencia og Perk. Alle tilbyr globalt utvalg, selvbestilling og reisestøtte 24/7, og alle synkroniserer bestillinger til Rydoo som reiser og utlegg automatisk. Bruker dere et annet reiseverktøy, kan dere koble det til via Rydoos API.
I to ledd. Reisepartneren bruker policyen ved bestilling, slik at de reisende ser hva som er innenfor og utenfor policy mens de bestiller. Rydoo kontrollerer deretter utlegget og sender det gjennom godkjenningsreglene deres, så kontrollen følger med fra bestilling til refusjon.
Rydoo støtter utleggshåndtering i 130+ land og flere valutaer. Dere får også oppdatert informasjon om skatt, mva., diett og kilometergodtgjørelse for 45+ land, slik at økonomiteam kan bruke lokale regler uansett hvor de ansatte reiser.
En administrator slår den på i innstillingene med noen få klikk, uten teknisk arbeid. Bestillingene synkroniseres deretter automatisk, og dere kan hente inn reiser og utlegg sammen eller hver for seg.
Rydoo IntelligenceOpprett utlegg automatisk, sikre at policyen følges og reduser manuelle oppgaver, mens økonomiavdelingen beholder kontrollen. |
MobilappRegistrer og kategoriser utleggskrav på sekunder. Ledere kontrollerer og godkjenner krav med noen få trykk. |
Kort & betalingerRefusjoner, bedriftskort og innebygde Rydoo Cards. Bruk betalingsløsningen som passer dere best. |
Global etterlevelseFå offisielle regler for diett, mva. og kilometergodtgjørelse for 45+ land, alle vedlikeholdt av Rydoo. |
