Fakturaer med innkjøpsordre
Automatisk treveismatching av hver faktura
Rydoo kontrollerer hver fakturalinje mot innkjøpsordrer og varemottak automatisk, og kontererer kostnader som ikke dekkes av en innkjøpsordre.
Bygget på dataene ERP-systemet ditt allerede har
Innkjøpsordrer og varemottak importeres fra ERP-systemet og matches automatisk mot hver fakturalinje, slik at teamet ditt bare ser det som ikke stemte.
Linjematching
Match på mer enn et ordrenummer
Hver linje vurderes på varenummer, GTIN (globalt varenummer), beskrivelse, pris, antall og beløp, og matches deretter automatisk ut fra terskelverdiene du definerer.
Avvik
Oppdag avvik mellom ordre og faktura
Oppdag avvik i pris, antall og beløp. Alt utenfor terskelverdiene holdes igjen for gjennomgang og godkjenning før det bokføres.
Auto-posting
Fakturaer som bokfører seg selv
Bokfør fullt matchede fakturaer automatisk direkte i ERP-systemet, slik at teamet ditt bare bruker tid på fakturaene som krever et menneske.
- Fakturabehandling
«Bare for MVA-behandling, på tvers av alle enhetene våre, ligger automatiseringsgraden stabilt over 90%.»
Jeanette Bø-Alnes, VP Performance Management, Norwegian
| Fakturaer bokført automatisk | 70% |
|---|---|
| Kortere fakturabehandlingstid | 6 DAGER |
| Automatiserte MVA-prosesser | 90%+ |
De viktige spørsmålene
Ja. Rydoo matcher innkjøpsordre, varemottak og fakturalinje mot hverandre, også når én ordre leveres i flere forsendelser. Matching av flere forsendelser slås på per konto.
Ja. Innkjøpsordrelinjer kan merkes som tjenestelinjer, som matches annerledes enn varelinjer, og du kan angi egne automatiseringsregler for dem.
Linjer utenfor innkjøpsordren, som frakt, levering og gebyrer, identifiseres som kategorilinjer og posteres på riktig hovedbokskonto uten manuell kontering. Du kan også sette opp godkjenningsflyter og automatiseringsregler basert på om de finnes på en faktura, eller på totalbeløpet.
Fakturalinjen venter uten matching til varemottaket kommer fra ERP-systemet ditt. Deretter kjøres matchingen automatisk.
Ja. Hvis fakturaen samsvarer med både ordren og leveransen, ble den godkjent da innkjøpsordren ble opprettet, så den posteres uten ny godkjenningsflyt.
BokføringLukk regnskapet raskere med færre korrigeringer. |
DatafangstFang opp og valider hver fakturalinje automatisk. |
Rydoo IntelligenceHåndter fakturaer fra start til slutt med selvlærende AI. |
Innsikt og analyseFå innsikt i kostnader som hjelper økonomiteamet ditt. |
