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Firmenkarten synchronisieren

Debit-, Kredit-, Prepaid- oder Einkaufskarte: Sie legen fest, wie Transaktionen behandelt werden. Rydoo gleicht die Daten mit einem Beleg oder einer Rechnung ab und stellt sicher, dass alle Daten korrekt eingegeben werden.

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Spesen splitten

Weisen Sie Spesen verschiedenen Projekten zu, indem Sie z. B. die Kosten für einen Flug auf mehrere Projekte verteilen oder eine Hotelrechnung in geschäftliche und private Spesen aufteilen.

Delegated expensing icon illustration

Spesen delegieren

Rydoo synchronisiert sich schnell und einfach mit Ihrem HR-Tool, so dass die richtige PA entsprechende Spesen erstellen und einreichen kann. Das ermöglicht es Ihrem persönlichen Assistenten, alle Spesen mit wenigen Klicks zu scannen und einzureichen.

Project workflow and budgets - icon illustration

Projektablauf und Budgets

Die schnelle und genaue Rechnungsstellung ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Weisen Sie Spesen Projektcodes zu und bearbeiten Sie diese in kürzester Zeit, um sie Ihren Kunden sofort in Rechnung stellen zu können. Mit den vorher festgelegten Genehmigungsregeln können Budgets auch nie überschritten werden.

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Globale Einführungen, lokale Feinabstimmung

Mit Rydoo können Sie individuell festlegen, wie der Betrieb anlaufen soll und welche Richtlinien für verschiedene Mitarbeitergruppen gelten. Unsere Regel-Engine hilft Ihnen dabei, spezifische Richtlinien auf regionaler Ebene, pro Teilnehmer, pro Nacht, oder an Wochenenden / Wochentagen festzulegen.

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Automatisieren Sie Kilometer- und Tagegelder

Laden Sie die Kilometerpauschalen Ihres Unternehmens hoch, so dass sie während der Fahrt automatisch synchronisiert werden. Sie können nicht nur Ihre eigenen Tagessätze festlegen, sondern auch die Standardtarife Ihres Landes hochladen und bei Fahrten anzeigen lassen. Unsere Technologie berücksichtigt die Regelungen von über zwanzig Ländern.

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Genaue und rechtzeitige Abrechnung

Welche Spesen können – nein, sollten – Sie Ihrem Kunden in Rechnung stellen? Bei Rydoo können Sie einfach zwischen fakturierbaren und nicht fakturierbaren Kosten unterscheiden, was die Einreichung von Rechnungen beschleunigt. Abrechenbare Posten werden sofort verarbeitet, so dass Sie Ihren Kunden genaue und schnelle Rechnungen stellen können.

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Lokale Compliance vereinfacht

Es kann herausfordernd sein, über sich ständig ändernde lokale Regelungen und Länder-Vorschriften informiert zu bleiben. Rydoo macht es einfach, lokale Compliance zu gewährleisten, wenn Sie Spesen einreichen, genehmigen oder abrechnen. Schlagen Sie sich nicht länger mit verwirrenden Pauschalen, britischen Kilometerregeln, der deutschen 3-Monats-Regelung oder der französischen carte grise herum.

Was unsere Kund*innen sagen

Deloitte Belgien

“Hier bei Deloitte arbeiten wir mit SAP. Mit der zweiseitigen Schnittstelle, die wir eingerichtet haben, können wir alle Rydoo-Daten direkt in unser ERP hochladen. Wenn wir dann noch Änderungen oder Korrekturen in einer Spesenabrechnung vornehmen wollen, werden diese automatisch in Rydoo angepasst. Die Implementierung verlief reibungslos, weil Rydoo komplementär zu SAP funktioniert” – CFO bei Deloitte

Innogy Consulting.

Um das Ziel, papierlos zu arbeiten, zu erreichen, mussten wir ziemlich viel dokumentieren. So mussten wir beispielsweise schauen, wie wir Compliance mit unseren Spesenvorschriften gewährleisten, welche Verfahren zur Risikobewertung und -minderung existieren, wie der Zugriff auf unsere Daten verwaltet wird und wie lange sie gespeichert werden. Auch die Qualität unserer gescannten Bilder war wichtig. Ohne Rydoo hätten wir den Schritt zur hundertprozentigen Papierlosigkeit nie geschafft.” – Berater bei Innogy

Materialien Professionelle Dienstleistungen

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ROI-Rechner

Berechnen Sie die Kosteneinsparungen Ihres Unternehmens bei der Spesenabrechnung

Case studies icons illustration

Fallstudien

Erfahren Sie mehr über Rydoo und wie wir die Performance unserer Kund*innen verbessert haben

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CFO-Treffpunkt

Finden Sie heraus, wie Automatisierungen Ihr Finanzteam befähigt, mit weniger Aufwand mehr zu erreichen

Weitere Funktionen

Rydoo Purple Papers

Produktübersicht

Finden Sie alle wichtigen Funktionen im Handumdrehen.

Red expenses document

Policies

Erstellen Sie individuelle Regeln und automatisieren Sie Spesenprozesse

Tagegelder

Verwalten Sie Tagegelder und Verpflegungspauschalen in wenigen Klicks

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