Egal ob Beratungsunternehmen, Ingenieurswesen, Anwälte oder andere Dienstleistungsanbieter: viele Unternehmen streben Spitzenleistung an. Aus diesem Grund brauchen sie Tools, die Ihnen ermöglichen, von überall und in Echtzeit auf Ihre Ausgaben zuzugreifen. So sparen sie Verwaltungsaufwand und können sich auf wichtigere Themen fokussieren.
Debit-, Kredit-, Prepaid- oder Einkaufskarte: Sie legen fest, wie Transaktionen behandelt werden. Rydoo gleicht die Daten mit einem Beleg oder einer Rechnung ab und stellt sicher, dass alle Daten korrekt eingegeben werden.
Weisen Sie Spesen verschiedenen Projekten zu, indem Sie z. B. die Kosten für einen Flug auf mehrere Projekte verteilen oder eine Hotelrechnung in geschäftliche und private Spesen aufteilen.
Rydoo synchronisiert sich schnell und einfach mit Ihrem HR-Tool, so dass die richtige PA entsprechende Spesen erstellen und einreichen kann. Das ermöglicht es Ihrem persönlichen Assistenten, alle Spesen mit wenigen Klicks zu scannen und einzureichen.
Die schnelle und genaue Rechnungsstellung ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Weisen Sie Spesen Projektcodes zu und bearbeiten Sie diese in kürzester Zeit, um sie Ihren Kunden sofort in Rechnung stellen zu können. Mit den vorher festgelegten Genehmigungsregeln können Budgets auch nie überschritten werden.
Mit Rydoo können Sie individuell festlegen, wie der Betrieb anlaufen soll und welche Richtlinien für verschiedene Mitarbeitergruppen gelten. Unsere Regel-Engine hilft Ihnen dabei, spezifische Richtlinien auf regionaler Ebene, pro Teilnehmer, pro Nacht, oder an Wochenenden / Wochentagen festzulegen.
Laden Sie die Kilometerpauschalen Ihres Unternehmens hoch, so dass sie während der Fahrt automatisch synchronisiert werden. Sie können nicht nur Ihre eigenen Tagessätze festlegen, sondern auch die Standardtarife Ihres Landes hochladen und bei Fahrten anzeigen lassen. Unsere Technologie berücksichtigt die Regelungen von über zwanzig Ländern.
Welche Spesen können – nein, sollten – Sie Ihrem Kunden in Rechnung stellen? Bei Rydoo können Sie einfach zwischen fakturierbaren und nicht fakturierbaren Kosten unterscheiden, was die Einreichung von Rechnungen beschleunigt. Abrechenbare Posten werden sofort verarbeitet, so dass Sie Ihren Kunden genaue und schnelle Rechnungen stellen können.
Es kann herausfordernd sein, über sich ständig ändernde lokale Regelungen und Länder-Vorschriften informiert zu bleiben. Rydoo macht es einfach, lokale Compliance zu gewährleisten, wenn Sie Spesen einreichen, genehmigen oder abrechnen. Schlagen Sie sich nicht länger mit verwirrenden Pauschalen, britischen Kilometerregeln, der deutschen 3-Monats-Regelung oder der französischen carte grise herum.
