Schnellere Erstattung
Keine Spesenabrechnung bedeutet keinen Papieraufwand für Mitarbeiter und keine Frustrationen am Ende einer Reise. Lassen Sie ihre Mitarbeiter die Spesen von unterwegs aus einreichen und die Belege direkt vernichten. Genehmigen oder lehnen Sie Spesen jederzeit und an jedem Ort ab. Lassen Sie nicht zu, dass ganze Spesenabrechnungen aufgrund eines einzelnen Fehlers oder fehlender Daten in einer Endlosschleife hängen bleiben. Kürzere Erstattungszyklen und sofortiges Feedback führen zu glücklicheren Mitarbeitern.
Arbeitsbelastung ausgleichen
Ja, Mitarbeiter bewahren alle ihre Belege bis zum Ende des Monats auf, bis sie daran erinnert werden, ihre Spesen einzureichen. Dies führt zu hohen Arbeitsstoßzeiten bei Controllern und in der Finanzabteilung. Wenn Mitarbeiter ihre Spesen am selben Tag einreichen, an dem sie anfallen, erhalten Sie die Kontrolle über die Arbeitsbelastung zurück. Entscheiden Sie, wann und wo Sie die eingehenden Spesen überprüfen möchten. Und ja, das bedeutet keine monatlichen Stoßzeiten mehr.
Kalkulierbarkeit gewinnen
Keine Überraschungen mehr durch unerwartete, große Erstattungsanträge in letzter Minute. Der Echtzeit-Charakter der Abrechnung auf Belegebene bedeutet, dass Sie immer auf dem Laufenden sind und wissen, was bereits ausgegeben wurde. Sie erhalten einen sofortigen Einblick in die “Pipeline” der anstehenden Spesen und haben einen besser vorhersehbaren und kontrollierbaren Cash-Flow.
Verbesserte Compliance
Das individuelle Einreichen und Überprüfen von Spesen erleichtert die Automatisierung von Ausgabengenehmigungen, wodurch die manuelle Arbeit reduziert wird. Es erleichtert das Erkennen von Fehlern, Duplikaten oder Betrug. Erhalten Sie mit wenigen Klicks genaue Einblicke und Berichte über die Anwendung Ihrer Spesenrichtlinien.
