Logiciel de gestion des notes de frais
Des frais sans effort, partout où vous travaillez
Rydoo est la plateforme de gestion des notes de frais par IA des multinationales modernes. Les collaborateurs soumettent leurs frais en quelques secondes et la finance automatise l’administratif, avec contrôle et visibilité totaux.
Traitement des frais plus rapide 
80%
Réduction des dépenses des collaborateurs
5%
Délai de retour sur investissement
4 mois
Retour sur investissement
7x
Plus de 1 million de professionnels nous font confiance dans le monde entier
Couverture mondiale ou performance des notes de frais ? Choisissez les deux.
Les équipes finance ont toujours dû choisir entre couverture et performance dans la gestion des notes de frais. Avec Rydoo, ce n’est plus nécessaire.
Couverture mondiale
Une gestion des notes de frais automatisée, prête pour chaque marché où vous êtes présent.
Performance des notes de frais
La plateforme qui allège l’administration des frais pour votre équipe.
Automatisation des notes de frais sous le contrôle de la finance
Application mobile
Gérez vos frais professionnels en quelques secondes, où que vous soyez
Le scanner de justificatifs de Rydoo utilise l’IA pour saisir, catégoriser et soumettre des frais professionnels conformes en quelques secondes. Simple pour les équipes sur le terrain, rapide à vérifier et à approuver en quelques clics pour la finance.
Rydoo Intelligence
Automatisez le busywork en gardant le contrôle
Votre équipe a mieux à faire que des tâches administratives répétitives. Les agents et assistants IA de Rydoo répondent aux questions sur la politique de frais, détectent les non-conformités et prennent en charge le busywork. Ils ne sollicitent votre équipe que lorsqu’un jugement est nécessaire.
Cartes et paiements
Une seule solution pour tous vos moyens de paiement
Conservez vos cartes d’entreprise, gérez les remboursements ou ajoutez des cartes physiques et virtuelles intégrées pour un meilleur contrôle. Rydoo s’adapte à votre organisation.
Conformité internationale
Restez conforme partout, sans relances manuelles
Appliquez les règles officielles d’indemnités journalières, de TVA et d’indemnités kilométriques dans 130+ marchés, toutes maintenues par Rydoo. Restez à jour et prêt pour les audits partout où votre entreprise opère.
Voyages et frais
Gérez le T&E à l’international, sans friction
Offrez aux voyageurs une expérience connectée de bout en bout : offre de voyage mondiale, réservation autonome, assistance 24h/24 et 7j/7, cartes voyage intégrées et frais professionnels automatisés.
Plus de fonctionnalités Rydoo Expense
Règles et workflows personnalisés
Définissez des circuits de validation et des règles de frais professionnels conformes à la politique de votre entreprise.
Gestion des indemnités journalières
Gérez les indemnités journalières et les déductions de repas en quelques clics.
Frais kilométriques
Saisissez et soumettez vos déplacements avec des barèmes conformes intégrés.
Analyses et indicateurs
Suivez vos dépenses et identifiez les tendances dans toute votre organisation.
Suivi CO2 des frais
Mesurez automatiquement l’empreinte carbone des voyages d’affaires.
- Gestion des notes de frais
« Avant d’utiliser Rydoo, notre équipe comptable passait deux à trois jours à vérifier les frais de déplacement, car tout se faisait manuellement. Aujourd’hui, l’équipe finance réalise la même tâche en deux à quatre heures seulement, soit un gain de temps d’environ 80 %. »
René Gotza, Contrôleur financier, Burger King
| Temps de traitement financier économisé | 80% |
|---|---|
| Taux de détection des erreurs | 95% |
| Niveau de transparence | 100% |
Les questions importantes
Un logiciel de gestion des notes de frais est un outil numérique qui automatise l'enregistrement, la soumission, l'approbation et le remboursement des frais des collaborateurs. Il remplace les tableurs et les justificatifs papier par la capture de justificatifs sur mobile, des approbations automatisées et des liens directs avec votre système comptable ou ERP. La finance obtient ainsi une visibilité en temps réel sur les dépenses de déplacements et de frais professionnels.
La gestion automatisée des notes de frais capture les données à la source et les fait avancer jusqu'à l'approbation sans saisie manuelle. Un collaborateur photographie un justificatif, le logiciel lit le montant, la date, la TVA et le commerçant, vérifie la demande au regard de la politique de l'entreprise, l'envoie au bon approbateur, puis la transmet à la comptabilité une fois approuvée.
Automatiser la gestion des notes de frais réduit le temps que les équipes finance consacrent au traitement des demandes, limite les erreurs, repère les demandes hors politique avant leur remboursement et accélère le remboursement des collaborateurs. Les directions financières disposent aussi de données précises, en temps réel, sur les coûts de déplacements et de frais professionnels, pour mieux maîtriser le budget et fiabiliser les prévisions de dépenses.
Les entreprises multinationales doivent choisir une seule plateforme qui couvre tous les pays où elles sont présentes. Cela suppose la gestion de plusieurs devises et langues, des règles locales intégrées de fiscalité, de récupération de TVA, d'indemnités journalières et de frais kilométriques, et une même politique appliquée de façon cohérente dans toutes les entités. La solution doit passer de quelques centaines à des dizaines de milliers d'utilisateurs, se connecter à votre ERP et à vos systèmes RH globaux, et offrir à la finance visibilité et contrôle en temps réel sur les dépenses dans le monde entier. C'est ce qui transforme des processus de frais fragmentés, pays par pays, en performance globale.
Rydoo est certifié ISO 27001, audité SOC 2 Type 2 et conforme à PCI DSS. Toutes les données sont hébergées dans des centres de données Microsoft Azure situés dans l'UE, en pleine conformité avec le RGPD. Les données sont chiffrées en transit et au repos, et l'authentification multifacteur est obligatoire pour chaque collaborateur de Rydoo. Des règles de conformité intégrées permettent aux équipes multinationales d'être prêtes pour les audits.
ComptabilitéClôturez vos comptes plus vite, avec moins de corrections. |
CaptureCapturez et validez automatiquement chaque ligne de facture. |
Rapprochement des commandesRapprochez automatiquement chaque facture de son bon de commande. |
Rydoo IntelligenceGérez les factures de bout en bout avec une IA qui s'améliore en continu. |
Données & analysesExploitez les données de dépenses pour aider votre équipe finance à réussir. |
