Voyages et frais professionnels
Reliez voyages et frais professionnels
Réservation et assistance voyage via des partenaires de référence, avec des frais professionnels créés, audités et synchronisés automatiquement.
Réservé chez votre partenaire. Déclaré dans Rydoo.
Rydoo associe la gestion automatisée des frais professionnels à l'offre voyage et à l'assistance de BCD Travel, Amex GBT Egencia et Perk.
Prêt pour l'international
Voyagez partout, déclarez selon les règles locales
Réservez dans une offre mondiale et restez conforme aux règles locales de fiscalité, d'indemnités journalières et de frais kilométriques dans plus de 130 pays.
Maîtrise des frais
Contrôlé de la réservation au remboursement
Vos partenaires voyage appliquent votre politique dès la réservation. L'Audit Agent de Rydoo vérifie ensuite chaque frais professionnel et l'envoie en validation.
Pour les voyageurs
Un voyage connecté, du début à la fin
Réservation en autonomie, assistance 24h/24 et 7j/7 et devoir de vigilance via BCD Travel, Amex GBT Egencia et Perk, avec des frais professionnels synchronisés par Rydoo.
Cartes voyage
- Gestion des notes de frais
« Avant d’utiliser Rydoo, notre équipe comptable passait deux à trois jours à vérifier les frais de déplacement, car tout se faisait manuellement. Aujourd’hui, l’équipe finance réalise la même tâche en deux à quatre heures seulement, soit un gain de temps d’environ 80 %. »
René Gotza, Contrôleur financier, Burger King
| Temps de traitement financier économisé | 80% |
|---|---|
| Taux de détection des erreurs | 95% |
| Niveau de transparence | 100% |
FAQ voyages et frais professionnels
Une fois l'intégration d'un partenaire activée, chaque réservation effectuée via BCD Travel, Amex GBT Egencia et Perk est importée dans Rydoo sous forme de frais professionnels, avec montant, date, mode de paiement, devise et justificatif. Elle arrive dans « À soumettre », pour que le voyageur la vérifie avant l'envoi en validation.
Trois : BCD Travel, Amex GBT Egencia et Perk. Chacun propose une offre mondiale, la réservation en autonomie et une assistance voyageurs 24 h/24, 7 j/7, et synchronise automatiquement les réservations dans Rydoo sous forme de voyages et de frais professionnels. Si vous utilisez un autre outil de voyage, vous pouvez le connecter via l'API de Rydoo.
À deux niveaux. Votre partenaire de voyage applique la politique au moment de la réservation : les voyageurs voient ce qui est conforme ou non à la politique pendant qu'ils réservent. Rydoo audite ensuite les frais professionnels générés et les soumet à vos règles de validation, pour un contrôle continu de la réservation jusqu'au remboursement.
Rydoo assure la gestion des notes de frais dans 130+ pays et en plusieurs devises. Il fournit aussi des informations à jour sur les taxes, la TVA, les indemnités journalières et les indemnités kilométriques pour 45+ pays, afin d'aider les équipes finance à appliquer les règles locales partout où voyagent les collaborateurs.
Un administrateur l'active depuis les paramètres en quelques clics, sans intervention technique. Les réservations se synchronisent ensuite automatiquement, et vous pouvez importer les voyages et les frais professionnels ensemble, ou l'un des deux seulement.
Rydoo IntelligenceCréez automatiquement des frais professionnels, appliquez la politique de dépenses et réduisez les tâches répétitives, tout en gardant la finance aux commandes. |
Application mobileSaisissez et catégorisez vos frais professionnels en quelques secondes. Les managers vérifient et valident les demandes en quelques gestes. |
Cartes et paiementsRemboursements, cartes d'entreprise et Rydoo Cards intégrées. Choisissez le mode de paiement qui vous convient le mieux. |
Conformité internationaleAccédez aux règles officielles d'indemnités journalières, de TVA et de kilométrage pour 45+ pays, toutes tenues à jour par Rydoo. |
