Logiciel de traitement des factures fournisseurs
Automatisez vos factures fournisseurs, de la capture à l’analyse
Rydoo Accounts Payable utilise l’IA pour automatiser le traitement de vos factures de bout en bout, puis transforme ces mêmes données au niveau des lignes en analyses utiles à vos prévisions.
Champs comptables codés automatiquement 
85%
Données capturées par facture
100+
Lignes de facture automatisées par an
40M+
Factures sans intervention, comptabilisées sans aucune modification
65%
La confiance d'équipes finance de référence
Le travail est automatisé. Les données restent.
Chaque éditeur promet un traitement des factures fournisseurs sans intervention, mais la plupart n'automatisent qu'une partie du travail et écartent les données utiles. Rydoo conserve chaque ligne.
Richesse des données
Chaque ligne de chaque facture est lue et conservée, y compris sur les factures de charges et sur bon de commande que d'autres outils ne font que survoler.
Performance du traitement des factures fournisseurs
Une automatisation qui traite les factures qu'aucune règle n'avait prévues et s'améliore à chaque exécution.
Une automatisation sous le contrôle de la finance
Capture des factures
Capturez chaque ligne de chaque facture
Qu'elle arrive en PDF ou en facture électronique, chaque facture est contrôlée au niveau de l'en-tête et de la ligne, puis rapprochée de vos propres données de référence.
Données & analyses
Repérez les tendances derrière vos factures
Chaque ligne de chaque facture, structurée pour le benchmark, le reporting et des décisions que votre équipe peut justifier.
Comptabilité
Imputez et contrôlez automatiquement les factures dès leur réception
Votre équipe ne revoit que les exceptions. Chaque ligne reçoit un compte, des dimensions financières et un code TVA, pour que les écritures validées soient comptabilisées dans votre ERP.
Factures sur commande
Rapprochement à trois voies, sans travail manuel
Bons de commande, réceptions et lignes de facture sont rapprochés automatiquement. Votre équipe ne voit que les écarts.
Rydoo IntelligenceAutres fonctionnalités de Rydoo Accounts Payable
Circuits de validation
Acheminez chaque facture vers le bon valideur, selon vos propres règles.
Gestion multi-entités
Gérez le traitement des factures fournisseurs de toutes vos entités juridiques depuis une seule vue.
Pistes d'audit
Chaque facture conserve une piste d'audit complète : tous les documents sont archivés, avec un journal horodaté de qui a fait quoi.
Application mobile
Consultez, commentez et approuvez les factures en déplacement, même hors de la finance.
- Traitement des factures fournisseurs
« Rien que pour le traitement de la TVA, sur l'ensemble de nos entités, le taux d'automatisation dépasse systématiquement 90%. »
Jeanette Bø-Alnes, VP Gestion de la performance, Norwegian
| Factures comptabilisées automatiquement | 70% |
|---|---|
| Réduction du délai de traitement des factures | 6 JOURS |
| Processus TVA automatisés | 90%+ |
Les questions importantes
Oui. Rydoo extrait les données de chaque ligne en plus de l'en-tête, puis les transmet au moteur d'IA pour l'imputation.
Aucune. Le logiciel de capture reconnaît automatiquement les factures. Communiquez votre adresse de réception à vos fournisseurs, et leurs factures arrivent directement dans le système.
La lecture avancée des factures de Rydoo et l’IA suggèrent un code TVA pour chaque ligne comptable, et le système indique le niveau de certitude de chaque suggestion.
Oui. En complément de l’IA, Rydoo intègre l’analyse de texte et un moteur de règles, à utiliser lorsqu’une règle doit être appliquée plutôt qu’apprise.
Oui. Rydoo rapproche le bon de commande, la réception et la ligne de facture, y compris lorsqu’une même commande est livrée en plusieurs expéditions. Le rapprochement multi-livraisons s’active par compte.
Oui. Chaque changement de statut est horodaté, y compris l’envoi en approbation et l’approbation. Vous mesurez ainsi le délai entre la réception et la comptabilisation dans votre système financier, et identifiez les points de blocage.
Rydoo IntelligenceCréez automatiquement vos frais professionnels, faites respecter la politique de dépenses et réduisez les tâches répétitives, tout en gardant la finance aux commandes. |
Application mobileSaisissez et catégorisez vos notes de frais en quelques secondes. Les managers vérifient et approuvent en quelques clics. |
Cartes & paiementsRemboursements, cartes d’entreprise et Rydoo Cards intégrées. Choisissez le mode de paiement qui vous convient. |
Voyages & fraisOffrez à vos voyageurs une offre de voyages mondiale, la réservation en autonomie, une assistance 24h/24 et 7j/7, et des frais automatisés. |
Conformité internationaleAccédez aux règles officielles d’indemnités journalières, de TVA et de frais kilométriques pour 45+ pays, toutes maintenues par Rydoo. |
