Factures sur bon de commande
Rapprochement à trois voies automatique pour chaque facture
Rydoo rapproche automatiquement chaque ligne de facture des bons de commande et des bons de réception, et impute les charges non couvertes par un bon de commande.
Conçu à partir des données déjà présentes dans votre ERP
Les bons de commande et les bons de réception sont importés depuis votre ERP et rapprochés automatiquement de chaque ligne de facture. Votre équipe ne traite que ce qui ne correspond pas.
Rapprochement par ligne
Un rapprochement au-delà du numéro de commande
Chaque ligne est évaluée sur le numéro d'article, le GTIN (code article international), la description, le prix, la quantité et le montant, puis rapprochée automatiquement selon les seuils que vous définissez.
Écarts
Repérez les écarts entre commande et facture
Détectez les écarts de prix, de quantité et de montant. Tout ce qui dépasse vos seuils est mis en attente de contrôle et d'approbation avant comptabilisation.
Auto-posting
Des factures qui se comptabilisent seules
Comptabilisez automatiquement les factures entièrement rapprochées dans votre ERP. Votre équipe se concentre sur les factures qui demandent une intervention humaine.
- Traitement des factures fournisseurs
« Rien que pour le traitement de la TVA, sur l'ensemble de nos entités, le taux d'automatisation dépasse systématiquement 90%. »
Jeanette Bø-Alnes, VP Gestion de la performance, Norwegian
| Factures comptabilisées automatiquement | 70% |
|---|---|
| Réduction du délai de traitement des factures | 6 JOURS |
| Processus TVA automatisés | 90%+ |
Les questions importantes
Oui. Rydoo rapproche le bon de commande, le bon de réception et la ligne de facture, y compris lorsqu'une même commande est livrée en plusieurs expéditions. Le rapprochement multi-livraisons s'active par compte.
Oui. Les lignes de bon de commande peuvent être signalées comme services. Elles sont rapprochées différemment des lignes produit, et vous pouvez définir des règles d'automatisation spécifiques.
Les lignes hors bon de commande, comme le fret, la livraison et les frais, sont identifiées comme lignes de catégorie et imputées au bon compte comptable sans codage manuel. Vous pouvez aussi définir des circuits de validation et des règles d’automatisation selon leur présence sur une facture ou selon leur montant total.
La ligne de facture reste en attente, non rapprochée, jusqu’à ce que la réception des marchandises arrive depuis votre ERP. Le rapprochement s’exécute alors automatiquement.
Oui. Si la facture correspond à la fois à la commande et à la livraison, elle a déjà été autorisée à l’émission du bon de commande : elle est donc comptabilisée sans nouveau circuit de validation.
ComptabilitéClôturez vos comptes plus vite, avec moins de corrections. |
CaptureCapturez et validez chaque ligne de facture automatiquement. |
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Données et analysesExploitez les données de dépenses pour aider votre équipe finance à performer. |
