Privévoertuigen voor zakelijke reizen
Wanneer een werknemer, werkzaam voor een Belgische werkgever, een privévoertuig gebruikt voor zakelijke doeleinden, kan de werkgever ervoor kiezen om de werknemer ofwel te vergoeden voor de werkelijke gemaakte kosten (op basis van bewijsmateriaal verstrekt door de werknemer), ofwel te vergoeden op basis van een vast bedrag per gereden kilometer (kilometervergoeding).
Deze kilometervergoeding voor motorvoertuigen, vastgesteld door de overheid, is maximaal:
| Periode | Vergoeding per kilometer |
|---|---|
| 01/07/2024 – 30/09/2024 | €0,4297 (onder voorbehoud van publicatie) |
| 01/04/2024 – 30/06/2024 | €0,4265 |
| 01/01/2024 – 31/03/2024 | €0,4269 |
| 01/10/2023 – 31/12/2023 | €0,4259 |
| 01/07/2023 – 30/09/2023 | €0,4237 |
| 01/04/2023 – 30/06/2023 | €0,4246 |
| 01/01/2023 – 31/03/2023 | €0,4259 |
De kilometervergoeding werd vroeger jaarlijks op 1 juli aangepast, zoals voorgeschreven door het KB van 18 januari 1965. Echter, om sneller in te spelen op veranderingen in de brandstofprijzen, wordt de kilometervergoeding voor zakenreizen sinds 1 oktober 2022 ieder kwartaal geïndexeerd in plaats van eenmaal per jaar, conform het KB van 13 juli 2017.
Beide systemen bestaan momenteel naast elkaar en moeten worden toegepast op basis van de vereisten van de industrie (paritair comité).
- 1 juli 2024 tot 30 juni 2025: 0,4415 euro per kilometer
- 1 juli 2023 tot 30 juni 2024: 0,4280 euro per kilometer
Het is toegestaan voor een werkgever om een hogere kilometervergoeding te hanteren, maar de werkgever moet kunnen aantonen dat het hogere tarief in overeenstemming is met de werkelijke kosten per kilometer.
Kilometervergoedingen op basis van het officiële maximale tarief zijn in België niet belastbaar (noch voor inkomstenbelastingen, noch voor socialezekerheidsbijdragen). De afstand tussen de woning van de werknemer en de werklocatie moet worden uitgesloten van de kilometervergoeding. De jaarlijkse afstand voor kilometervergoedingen mag niet meer bedragen dan 24.000 km. Indien dit het geval is, moeten de werkgever/werknemer dit kunnen aantonen.
In België geldt er ook een fietsvergoeding. De fietsvergoeding voor woon-werkverkeer bedraagt in 2024 €0,35 per kilometer (2023: €0,27 per kilometer). Over het algemeen beperkt dit zich tot woon-werkverkeer, maar in sommige sectoren is dit ook toegestaan voor zakenreizen.
Daarnaast geldt er een jaarlijks plafond van €2500 in 2024.
Lees hier meer over kilometervergoedingen.