Tagegelder

Was ist eine Tagespauschale?

Eine Tagespauschale ist ein Tagegeld, das Arbeitnehmer:innen von ihren Arbeitgeber:innen zur Deckung ihrer Ausgaben (in der Regel Mahlzeiten und Unterkunft) während einer Geschäftsreise erhalten können. Das bedeutet, dass der Arbeitnehmer oder die Arbeitnehmerin keine Einzelbelege für die Erstattung von Ausgaben einreichen muss, sondern ein fester Betrag für jeden Tag der Reise ausgezahlt wird.

Die Tagessätze variieren je nach Ort, beispielsweise aufgrund der unterschiedlichen Lebenshaltungskosten, die mit einem Zielort verbunden sind. Dabei ist es wichtig, dass die meisten Länder die Auszahlung von Pauschalbeträgen erlauben, jedes Land jedoch eigene Vorschriften und Höchstbeträge für nicht steuerpflichtige Tagegelder hat. Unternehmen können selbst entscheiden, ob sie sich an diese Höchstbeträge halten oder nicht.

Sollten sie beschließen, höhere Tagegelder als die staatlich festgelegten Sätze zu gewähren, wird der Überschuss als steuerpflichtiges Einkommen den Arbeitnehmer:innen angerechnet. Informieren Sie sich gezielt auf unseren Länderseiten über die für Sie geltenden lokalen Spesenregelungen. Bitte beachten Sie, dass diese Seite nur Informationszwecken dient und viele externe Faktoren, die für einzelne Unternehmen gelten, berücksichtigt werden müssen.