Was sind Tagespauschalen?

Tagespauschalen oder auch “Per Diem” genannt sind Pauschalen welche zur Deckung der auf einer Geschäftsreise anfallenden Kosten dienen. Dazu zählen beispielsweise Unterkunft, Mahlzeiten und Entertainment. Tagespauschalen sind nicht als zusätzliche Sonderzulage gedacht da sie im Wesentlichen steuerfrei sind. Dies ist auch der Grund, wieso die meisten Länder Höchstbeträge festgelegt haben. Diese können jedoch je nach Bestimmungsort variieren.

Mit Tagespauschalen zu arbeiten, kann sowohl einfacher für den Arbeitgeber, als auch den Arbeitnehmer sein. Unternehmen profitieren zum einen von der Sicherheit und Berechenbarkeit ihrer Reisebudgets und sie müssen kein eigenes Rückerstattungssystem entwickeln. Andererseits müssen die Mitarbeiter nicht für jeden Kaffee, den sie auf einer Reise kaufen, oder andere Ausgaben, Rechnungen aufbewahren, solange sie sich innerhalb der Grenzen des Tagessatzes befinden.

Die maximalen Tagessätze sind in der Regel durchaus angemessen. Infolgedessen haben Arbeitnehmer im Allgemeinen mehr als genug Taschengeld für ihren Aufenthalt, sodass Überschüsse für Unterhaltungs- oder Freizeitaktivitäten ausgegeben werden können — ein schöner Vorteil.

Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Tagespauschalen

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