Nederland Kilometervergoeding

In Nederland kunnen werkgevers werknemers vergoeding voor het gebruiken van hun persoonlijke voertuigen voor dienstreizen en/of woon-werkverkeer.

Er is een maximum kilometervergoeding per kilometer die de werkgever belastingvrij kan vergoeden. De maximale belastingvrije kilometervergoeding voor 2022 is 0,19 euro/km. Voor 2023 is het tarief 0,21 euro/km. Er is geen verschil qua tarief in de vervoerswijze (auto, fiets, brommer, …).

Indien de werknemer met het openbaar vervoer naar het werk en terug reist, mag hij een vast bedrag aftrekken van zijn inkomen voor belastingdoeleinden. De werknemer kan de werkelijke kosten niet aftrekken. Als hij van de werkgever vergoeding ontvangt voor zijn reiskosten met het openbaar vervoer, moet hij die vergoeding aftrekken van dit vaste bedrag.

Dit vaste bedrag dat een werknemer mag aftrekken, wordt jaarlijks gepubliceerd in de Tabel voor de reiskostenvergoeding openbaar vervoer.

Kilometervergoeding voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer voor 2023:

* De reisaftrek is in dit geval € 0,26 per kilometer van de afstand enkele reis maal het aantal dagen dat u in 2023 hebt gereisd. De aftrek is maximaal € 2.354.

Om recht te hebben op de vergoeding voor het openbaar vervoer, moet je aan de volgende voorwaarden voldoen:

• De afstand van een enkele reis van je huis naar het werk met het openbaar vervoer is meer dan 10 kilometer;
• Je reist doorgaans 1 dag of meer per week naar het werk of je reist ten minste 40 dagen in een kalenderjaar naar dezelfde werkplek. Je mag alleen de heen- en terugreizen binnen 24 uur meetellen;
• Je hebt een van de volgende verklaringen nodig:
  • Een openbaarvervoerverklaring: met een verklaring bewijs je dat je met het openbaar vervoer hebt gereisd. Sommige vervoersmaatschappijen geven deze informatie al door. Controleer de website van je vervoersmaatschappij om te zien of zij deze informatie doorgeven aan de Nederlandse overheid. Geven ze de gegevens niet door? Vraag dan zelf de openbaarvervoerverklaring aan bij het bedrijf;
  • Een reisverklaring: krijg je geen openbaarvervoerverklaring omdat je met losse kaartjes, een studentenreisproduct of met je persoonlijke OV-chipkaart reist? Vraag dan een reisverklaring aan bij je werkgever. In ieder geval moet de verklaring je naam en adres, de naam en adres van je werkgever en het aantal dagen per week waarop je doorgaans met het openbaar vervoer naar het werk reist, vermelden.

• Een werkgever mag een werknemer een hoger bedrag betalen voor het gebruik van zijn voertuig voor dienstreizen of woon-werkverkeer, maar alles boven de goedgekeurde kilometervergoeding wordt beschouwd als belastbaar inkomen;
• Er geldt een specifieke belastingregel voor werknemers die een bedrijfsfiets gebruiken voor privédoeleinden. Deze werknemers moeten jaarlijks 7% van de adviesverkoopprijs van de fiets bij hun belastbaar inkomen optellen. Deze regel geldt voor fietsen, e-bikes en speed pedelecs die door de werkgever zijn betaald.