Standaard

In Nederland kunnen werkgevers werknemers vergoeding voor het gebruiken van hun persoonlijke voertuigen voor dienstreizen en/of woon-werkverkeer.

Er is een maximum kilometervergoeding per kilometer die de werkgever belastingvrij kan vergoeden. De maximale belastingvrije kilometervergoeding voor 2024 is 0,23 euro/km. Voor 2023 was het tarief 0,21 euro/km. Er is geen verschil qua tarief in de vervoerswijze (auto, fiets, brommer, …).

Openbaar vervoer voor woon-werkverkeer

Indien de werknemer met het openbaar vervoer naar het werk en terug reist, mag hij een vast bedrag aftrekken van zijn inkomen voor belastingdoeleinden. De werknemer kan de werkelijke kosten niet aftrekken. Als hij van de werkgever vergoeding ontvangt voor zijn reiskosten met het openbaar vervoer, moet hij die vergoeding aftrekken van dit vaste bedrag.

Dit vaste bedrag dat een werknemer mag aftrekken, wordt jaarlijks gepubliceerd in de Tabel voor de reiskostenvergoeding openbaar vervoer.

Kilometervergoeding voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer voor 2024:

Afstand enkele reis U reist 4 dagen per week of meer U reist 3 dagen per week U reist 2 dagen per week U reist 1 dag per week
0 km tot 10 km € 0 € 0 € 0 € 0
10 km tot 15 km € 560 € 420 € 280 € 140
15 km tot 20 km € 743 € 558 € 372 € 186
20 km tot 30 km € 1.238 € 929 € 619 € 310
30 km tot 40 km € 1.535 € 1.152 € 768 € 384
40 km tot 50 km € 2.000 € 1.500 € 1.000 € 500
50 km tot 60 km € 2.225 € 1.669 € 1.113 € 557
60 km tot 70 km € 2.467 € 1.851 € 1.234 € 617
70 km tot 80 km € 2.552 € 1.914 € 1.276 € 638
80 km tot 90 km € 2.588 € 1.941 € 1.294 € 647
90 km en meer € 2.588 * * *

* De reisaftrek is in dit geval € 0,29 per kilometer van de afstand enkele reis maal het aantal dagen dat u in 2024 hebt gereisd. De aftrek is maximaal € 2.588.

Om recht te hebben op de vergoeding voor het openbaar vervoer, moet je aan de volgende voorwaarden voldoen:

  • De afstand van een enkele reis van je huis naar het werk met het openbaar vervoer is meer dan 10 kilometer;
  • Je reist doorgaans 1 dag of meer per week naar het werk of je reist ten minste 40 dagen in een kalenderjaar naar dezelfde werkplek. Je mag alleen de heen- en terugreizen binnen 24 uur meetellen;
  • Je hebt een van de volgende verklaringen nodig:
    • Een openbaarvervoerverklaring: met een verklaring bewijs je dat je met het openbaar vervoer hebt gereisd. Sommige vervoersmaatschappijen geven deze informatie al door. Controleer de website van je vervoersmaatschappij om te zien of zij deze informatie doorgeven aan de Nederlandse overheid. Geven ze de gegevens niet door? Vraag dan zelf de openbaarvervoerverklaring aan bij het bedrijf;
    • Een reisverklaring: krijg je geen openbaarvervoerverklaring omdat je met losse kaartjes, een studentenreisproduct of met je persoonlijke OV-chipkaart reist? Vraag dan een reisverklaring aan bij je werkgever. In ieder geval moet de verklaring je naam en adres, de naam en adres van je werkgever en het aantal dagen per week waarop je doorgaans met het openbaar vervoer naar het werk reist, vermelden.

Aanvullende opmerkingen over kilometervergoeding

  • Een werkgever mag een werknemer een hoger bedrag betalen voor het gebruik van zijn voertuig voor dienstreizen of woon-werkverkeer, maar alles boven de goedgekeurde kilometervergoeding wordt beschouwd als belastbaar inkomen;
  • Er geldt een specifieke belastingregel voor werknemers die een bedrijfsfiets gebruiken voor privédoeleinden. Deze werknemers moeten jaarlijks 7% van de adviesverkoopprijs van de fiets bij hun belastbaar inkomen optellen. Deze regel geldt voor fietsen, e-bikes en speed pedelecs die door de werkgever zijn betaald.
Bulb Icon

Leer hier hoe je deze kilometervergoedingstarieven kunt toepassen in je Rydoo account.

Laatst gewijzigd