Werkgevers moeten alle bonnetjes bewaren in hun administratie. Je mag bonnetjes scannen en digitaal opslaan, maar er zijn enkele vereisten waar je rekening mee moet houden. De bonnetjes moeten een juiste en volledige reproductie van het origineel zijn. Ook de authenticiteitskenmerken moeten worden opgeslagen. Als je aan de vereisten voldoet, hoef je de originele papieren bonnetjes niet te bewaren.
De digitale bonnetjes moeten 7 jaar worden bewaard en binnen een redelijke termijn controleerbaar zijn. Elektronische diensten, telecommunicatiediensten en radio en televisie uitzenddiensten vormen een uitzondering. In dit geval moet je de digitale bonnetjes 10 jaar bewaren. Op de website van de Belastingdienst kun je vinden wat deze specifieke diensten inhouden.